Kontorhotell til leie i Finland

Et kontorhotell er et fellesskap av bedrifter som går sammen om å dele et felles kontorlokale. Et kontorhotell kan være en god måte å spare penger og tid på, ettersom man ikke trenger å betale for et stort kontorlokale, men deler utgifter til leie, drift, innredning osv. med andre.

Det er mange fordeler med å være medlem av et kontorhotell. Du får tilgang til et profesjonelt miljø, hvor du kan nettverke med andre gründere og bedrifter. Det er felles fasiliteter, som møterom, bredbånd osv. Og du har mulighet til å dele kunnskap og erfaringer med andre medlemmer av kontorhotellet.

Kontorfellesskap blir en stadig mer attraktiv løsning for mange gründere og selvstendig næringsdrivende som etterspør fleksibilitet og service når de skal leie kontorlokaler til sin virksomhet. Interessen for å leie kontor i kontorfellesskap øker dramatisk i disse dager.

Mange velger kontorfellesskap fremfor eget kontor for å få daglig mulighet for sosial interaksjon og nettverksbygging med andre selvstendige. Å dele kontorlokaler med likesinnede gir en unik mulighet for daglig å nettverke og sparre med likesinnede gründere og kan bidra med inspirasjon og hjelp. Det er selvfølgelig stor forskjell på kontorfellesskap, og det er derfor sentralt at du finner et kontorfellesskap med et miljø som passer for deg.

Det kan være store besparelser å hente ved å leie kontor eller kontorplass i et kontorfellesskap, i stedet for å leie ditt eget kontor. Medlemmene av kontorfellesskapet deler fellesutgifter til møterom, kjøkken, internett, strøm, næringsavfall og mye annet. Det kreves ofte også et lavere depositum og en kortere bindingstid i et kontorfellesskap enn hvis man leier sitt eget kontorlokale hos et eiendomsselskap.

Når du leier kontor, kontorplass eller arbeidsplass i et kontorfellesskap, vil du ofte ha mulighet for at din virksomhet vokser med flere ansatte, uten at du trenger å flytte. Du avtaler bare med ditt kontorfellesskap at du leier litt mer plass. På samme måte er det vanligvis enkelt å nedskalere din virksomhet hvis det er behov for færre ansatte. Si opp den delen av leieavtalen du ikke lenger trenger.

Det er mange kontorfellesskaper som er rettet mot en spesifikk virksomhetstype. For eksempel finnes det kontorfellesskaper for kreative, kontorfellesskaper for advokater, kontorfellesskaper for jurister, kontorfellesskaper for grafikere, kontorfellesskaper for markedsføringsfirmaer og mye annet. Andre kontorfellesskaper har en mer generell profil og henvender seg til alle typer startups eller gründere.

På samme måte finnes det kontorfellesskaper i alle størrelser - fra de helt små med 3-4 frilansere, til store kontorfellesskaper med flere hundre medlemmer.

Hvis du vurderer å leie ditt eget kontorlokale i stedet for å leie plass i et kontorfellesskaper, kan du få oversikt på vår side for kontor til leie.

Hvis du søker et serviceret kontor i et coworking-miljø som drives av en profesjonell leverandør, kan du få en samlet oversikt på vår søkeside for kontorhoteller.

Før du kan finne det ideelle kontorfellesskapet for deg, bør du først klargjøre dine eksakte behov. Undersøk deretter markedet for tilgjengelige plasser og muligheter innen kontorfellesskap.

Når du har identifisert passende kontorfellesskap, er det tid for å ta kontakt og avtale et besøk. Kontakt lederen av kontorfellesskapet og avtal en tid. Ved besiktelsen bør du vurdere om stedet samsvarer med dine arbeidsrelaterte behov og ønsker for et sosialt fellesskap.

Det viktigste steget i søkeprosessen er å få oversikt over hvilke kontorfellesskap som har ledige plasser og kontorer akkurat nå. Denne oversikten kan du få via Companyspace.com. Hvis du oppretter automatiske søkeagenter for kontorhotell, vil du bli varslet om kontorfellesskap med nye ledige kontorplasser eller kontorlokaler som passer til dine kriterier.

Hvis du vil finne en rimelig arbeidsplass eller kontorplass til leie, ta kontakt med flere kontorfellesskap, besøk dem, og start deretter din prisforhandling. Sammenlign leieprisene hos de forskjellige kontorfellesskapene og bruk den laveste prisen når du snakker med andre tilbydere. Merk om kontorfellesskapene har mange ledige plasser. Hvis et kontorfellesskap mangler leietakere, kan du ofte forhandle frem en bedre pris og gunstige vilkår.

Din arbeidsplass er stedet hvor du skal yte ditt beste som profesjonell virksomhet. Så omgivelsene må være på plass. Før du signerer en leiekontrakt, sjekk at alle fasiliteter i kontorfellesskapet, som varme, ventilasjon og VVS, fungerer, og at det er et ordentlig og behagelig miljø. Det bør være et høyt servicenivå og et godt arbeidsmiljø i kontorfellesskapet, hvor du skal tilbringe mange timer.

Når du søker et kontorfellesskap, bør det passe til dine nåværende og fremtidige behov. Stedet bør kunne romme deg selv, dine nåværende ansatte, og de du eventuelt planlegger å ansette i nær fremtid. Vurder om kontorfellesskapet er stort nok til at du kan vokse, hvis det er det du trenger.

Innredningen av kontorfellesskapet har også stor betydning - ikke bare for arbeidsmiljøet og det sosiale fellesskapet, men også når kundene dine besøker deg. Det er viktig å gi et profesjonelt inntrykk når du vil selge dine produkter eller presentere dine løsninger for dine kunder.

Du bør selvfølgelig også sjekke om ditt fremtidige kontorfellesskap har alle nødvendige fasiliteter: møterom, bredbånd, kjøkken, eventuell lunsjordning osv.

Miljøet og innredningen i kontorfellesskapet kan drastisk påvirke din trivsel og produktivitet. Noen av de viktigste faktorene når du velger ditt kontorfellesskap er disse:

• Tilgjengelighet: Velg et sted som er lett tilgjengelig fra offentlig transport, slik at du ikke må bruke stressende tid på pendling og transport. Det kan også være relevant å sjekke om det er gode parkeringsmuligheter for deg, dine ansatte og dine kunder.
• Belysning: Sørg for godt naturlig lys og tilstrekkelig kunstig belysning for å forhindre tretthet.
• Ventilasjon: Vær oppmerksom på god ventilasjon; dårlig luftkvalitet kan tappe energien.
• Støy: Mange glemmer å tenke på støynivået. Vær oppmerksom på at støy og bråk kan være forstyrrende for arbeidet ditt.
• Sikkerhet: Ikke glem sikkerheten. Er tilgangen til lokalene ordentlig sikret?

Når du leier en arbeidsplass, får du tilgang til et komplett innredet kontor som er klart til å ta imot dine ansatte og kundene dine.

Det er en stor fordel at man ikke selv må bruke tid og energi på å innrede et kontor når man leier en arbeidsplass.

Coworking er et annet uttrykk for å dele kontor med likesinnede i et kontorfellesskap eller kontorhotell. Coworking blir stadig mer populært, da det byr på en rekke klare fordeler. En av hovedfordelene ved å velge en coworking-plass er at du slipper trøbbelet med vedlikehold og rengjøring. Det frigjør tid, slik at du kan fokusere fullt ut på din forretning.

Med en coworking-plass, trenger du ikke bekymre deg for å skaffe møbler og utstyr til kontoret – alt er allerede på plass.

Når du flytter til et nytt kontor i kontorfellesskap, er det viktig å vurdere hele flytteprosessen.

Companyspace.com har en database med over 200.000 brukere og får daglig besøk av mange hundre nye bedrifter som leter etter kontorfellesskap. Når du annonserer dine ledige kontorplasser på Companyspace.com kan du derfor være sikker på at disse blir eksponert for et bredt spekter av leietakere. Våre leietakere varierer fra nyoppstartede bedrifter, startups og gründere, og små bedrifter til veletablerte selskaper og bedriftskjeder som søker nye steder å etablere seg.

Hvis du har et ledig kontor i ditt kontorfellesskap, kan du alltid opprette en annonse direkte her. Du kan også aktivt søke etter potensielle leietakere her. I tillegg er du mer enn velkommen til å kontakte oss via e-post på [email protected] for en rask dialog. Vi er også klare til å assistere deg med strategiske råd, f.eks. angående prissetting og krav til fremtidige leietakere.