Coworking te huur in België

Een kantoorgemeenschap is een gemeenschap van bedrijven die besluiten een gezamenlijke kantoorruimte te delen. Een kantoorgemeenschap kan een goede manier zijn om geld en tijd te besparen, omdat je niet hoeft te betalen voor een groot kantoor, maar de kosten voor huur, exploitatie, inrichting etc. deelt met anderen.

Er zijn veel voordelen aan het lid zijn van een kantoorgemeenschap. Je krijgt toegang tot een professionele omgeving waar je kunt netwerken met andere ondernemers en bedrijven. Er zijn gemeenschappelijke faciliteiten zoals vergaderruimtes, breedband, etc. En je hebt de mogelijkheid om kennis en ervaring te delen met andere leden van de kantoorgemeenschap.

Kantoorgemeenschappen worden steeds aantrekkelijker voor veel ondernemers en freelancers die op zoek zijn naar flexibiliteit en service bij het huren van kantoorruimte voor hun bedrijf. De interesse in het huren van kantoren in kantoorgemeenschappen neemt de laatste jaren sterk toe.

Velen kiezen voor een kantoorgemeenschap boven een eigen kantoor om dagelijks te kunnen socialiseren en netwerken met andere zelfstandigen. Het delen van kantoorruimte met gelijkgestemden biedt een unieke kans om dagelijks te netwerken en te sparren met gelijkgestemde ondernemers en kan inspiratie en hulp bieden. Natuurlijk zijn er grote verschillen tussen kantoorgemeenschappen, dus het is essentieel dat je er een vindt die past bij jouw behoeften.

Er kunnen grote besparingen zijn bij het huren van een kantoor of werkplek in een kantoorgemeenschap, in plaats van je eigen kantoor te huren. Leden van de kantoorgemeenschap delen gemeenschappelijke kosten zoals vergaderruimtes, keuken, internet, elektriciteit, bedrijfsafval en nog veel meer. Vaak wordt er ook een lagere aanbetaling en een kortere verbintenisperiode gevraagd in een kantoorgemeenschap, dan wanneer je je eigen kantoor huurt bij een vastgoedbedrijf.

Wanneer je kantoorruimte of een werkplek huurt in een kantoorgemeenschap, heb je vaak de mogelijkheid dat je bedrijf groeit met meer werknemers zonder dat je hoeft te verhuizen. Je spreekt gewoon af met je kantoorgemeenschap dat je meer ruimte huurt. Op dezelfde manier is het meestal eenvoudig om je bedrijf te verkleinen als je minder werknemers nodig hebt. Zeg gewoon het deel van je huurovereenkomst op dat je niet meer nodig hebt.

Er zijn veel kantoorgemeenschappen gericht op een specifiek bedrijfstype. Er zijn bijvoorbeeld kantoorgemeenschappen voor creatievelingen, voor advocaten, voor juristen, voor grafisch ontwerpers, voor marketingbedrijven en veel meer. Andere kantoorgemeenschappen hebben een meer algemeen profiel en richten zich op alle soorten startups of ondernemers.

Net zo zijn er kantoorgemeenschappen van alle groottes - van de heel kleine met 3-4 freelancers tot grote kantoorgemeenschappen met honderden bewoners.

Als je overweegt om je eigen kantoorruimte te huren in plaats van ruimte in een kantoorgemeenschap, kun je een overzicht krijgen op onze pagina voor kantoor te huur.

Als je op zoek bent naar een serviced kantoor in een coworking-omgeving die wordt beheerd door een professionele aanbieder, kun je een compleet overzicht krijgen op onze zoekpagina voor kantoorhotels.

Voordat je de ideale kantoorgemeenschap voor jezelf kunt vinden, moet je eerst je exacte behoeften definiëren. Onderzoek vervolgens de markt voor beschikbare ruimtes en mogelijkheden binnen kantoorgemeenschappen.

Zodra je geschikte kantoorgemeenschappen hebt geïdentificeerd, is het tijd om contact op te nemen en een bezoek te regelen. Neem contact op met de leider van de kantoorgemeenschap en maak een afspraak. Tijdens de bezichtiging moet je beoordelen of de plek voldoet aan je werkbehoeften en je wensen voor een sociale gemeenschap.

Op Companyspace.com kun je meer tips vinden over hoe je een goede kantoorgemeenschap vindt die bij je past in onze gids: Zo vind je een coworking space – de belangrijkste 8 stappen.

De belangrijkste stap in het zoekproces is het krijgen van een overzicht van welke kantoorgemeenschappen beschikbare plekken en kantoren op dit moment hebben. Dit overzicht kunt u krijgen via Companyspace.com. U vindt een ruime keuze aan kantoorgemeenschappen met beschikbare plekken in het hele land. Of u nu een bureau in een open ruimte wilt of uw eigen kleine kantoor, u kunt het hier vinden.

Als u automatische zoekagenten voor coworking instelt, wordt u op de hoogte gebracht van kantoorgemeenschappen met nieuwe beschikbare werkplekken of kantoorruimtes die aan uw criteria voldoen.

Als u een goedkope werkplek of werkplek te huur wilt vinden, neem dan contact op met meerdere kantoorgemeenschappen, bezoek ze en begin vervolgens met onderhandelen over de prijs. Vergelijk de huurprijzen van de verschillende kantoorgemeenschappen en gebruik de laagste prijs in uw gesprekken met andere aanbieders. Let op of de kantoorgemeenschappen veel beschikbare plaatsen hebben. Als een kantoorgemeenschap huurders mist, kunt u vaak onderhandelen over een betere prijs en gunstige voorwaarden.

Uw werkplek is de plek waar u op uw best moet presteren als professioneel bedrijf. De voorwaarden moeten dus goed zijn. Voordat u een huurovereenkomst ondertekent, moet u controleren of alle faciliteiten in de kantoorgemeenschap, zoals verwarming, ventilatie en sanitaire voorzieningen, werken en dat er een goede en aangename omgeving is. Er moet een hoge servicegraad en een goede werkomgeving zijn in de kantoorgemeenschap waar u vele uren doorbrengt.

Bij het zoeken naar een kantoorgemeenschap moet deze voldoen aan uw huidige en toekomstige behoeften. De locatie moet ruimte bieden voor uzelf, uw huidige medewerkers en degenen die u in de nabije toekomst mogelijk wilt aannemen. Overweeg of de kantoorgemeenschap groot genoeg is voor groei, indien nodig.

De inrichting van de kantoorgemeenschap is ook erg belangrijk - niet alleen voor de werkomgeving en de sociale gemeenschap, maar ook voor wanneer uw klanten u bezoeken. Het is belangrijk om een professionele indruk te maken wanneer u uw producten wilt verkopen of uw oplossingen aan uw klanten wilt presenteren.

U moet natuurlijk ook controleren of uw toekomstige kantoorgemeenschap alle benodigde faciliteiten heeft: vergaderruimtes, breedbandinternet, keuken, eventueel lunchregeling, enz.

De omgeving en inrichting van de kantoorgemeenschap kunnen uw welzijn en productiviteit drastisch beïnvloeden. Enkele van de belangrijkste factoren bij het kiezen van uw kantoorgemeenschap zijn:

Toegankelijkheid: Kies een locatie die gemakkelijk bereikbaar is met het openbaar vervoer, zodat u geen stressvolle tijd hoeft te besteden aan woon-werkverkeer. Het kan ook relevant zijn om te controleren op goede parkeermogelijkheden voor uzelf, uw medewerkers en uw klanten.

Verlichting: Zorg voor goed natuurlijk licht en voldoende kunstmatige verlichting om vermoeidheid te voorkomen.

Ventilatie: Let op goede ventilatie; slechte luchtkwaliteit kan energie wegnemen.

Geluid: Velen vergeten het geluidsniveau. Wees je ervan bewust dat geluid en lawaai je werk kunnen verstoren.

Veiligheid: Vergeet de veiligheid niet. Is de toegang tot de ruimtes goed beveiligd?

Lees onze gids: 10 stappen om je coworking space in te richten - Creëer een efficiënte en uitnodigende omgeving.

Wanneer u een werkplek huurt, krijgt u toegang tot een volledig ingericht kantoor, klaar om uw medewerkers en klanten te ontvangen.

Het is een groot voordeel dat u zelf geen tijd en energie hoeft te besteden aan het inrichten van een kantoor als u een werkplek huurt.

Coworking is een andere term voor het delen van een kantoor met gelijkgestemden in een kantoorgemeenschap of kantoorhotel. Coworking wordt steeds populairder omdat het duidelijke voordelen biedt. Een van de grootste voordelen van het kiezen van een coworking-plek is dat u niet te maken krijgt met onderhoud en schoonmaak. Dit bespaart tijd zodat u zich volledig kunt concentreren op uw bedrijf.

Met een coworking-plek hoeft u niet na te denken over het aanschaffen van meubels en apparatuur voor het kantoor - alles is al voor u geregeld.

Wanneer u naar een nieuw kantoor in een kantoorgemeenschap verhuist, is het belangrijk om na te denken over het hele verhuisproces. Onze gids kan u helpen: Zo vind je een coworking space – de belangrijkste 8 stappen.

Door uw beschikbare werkplekken op Companyspace.com te adverteren, bereikt u direct een groot aantal potentiële huurders.

Als je een vrije flexplek hebt in je coworking space, kun je hier altijd direct een advertentie plaatsen. Je kunt hier ook actief zoeken naar potentiële huurders. Daarnaast ben je meer dan welkom om ons te contacteren via e-mail op [email protected] voor een snelle dialoog. Wij staan ook klaar om je te assisteren met strategische adviezen, bijvoorbeeld met betrekking tot prijsstelling en eisen aan toekomstige huurders.

We hebben een gids gemaakt die het verhuurproces van A-Z voor je beschrijft: Verhuur van ruimtes in een coworking space – een 10-stappen gids.